Таможенная декларация на товары: как заполнить и подать
Кратко: Декларация на товары (ДТ) — обязательный документ при перемещении товаров через границу РФ. Она подтверждает законность ввоза или вывоза и используется для расчёта таможенных платежей. Подать ДТ можно через личный кабинет участника ВЭД, заполнив нужные графы и приложив документы.
Что такое декларация на товары и зачем она нужна
Согласно статье 105 Таможенного кодекса ЕАЭС, участник внешнеэкономической деятельности обязан уведомить таможенные органы о перемещении товаров через границу. Для этого используется декларация на товары (ДТ).
До 2011 года применялось название ГТД, но после вступления в силу Таможенного кодекса ЕАЭС закрепился термин ДТ.
Что это:
ДТ — это документ, в котором фиксируются ключевые сведения о товаре и сделке.
Как работает:
Таможня проверяет данные декларации. Если всё соответствует требованиям — декларацию регистрируют. При ошибках или нехватке документов потребуется корректировка.
Какие сведения включает ДТ:
• данные сторон сделки
• описание товара, код ТН ВЭД и страна происхождения
• условия поставки (Инкотермс)
• стоимость и расчёт платежей
• перечень подтверждающих документов
К декларации обязательно прикладываются контракт, инвойс, сопроводительные и разрешительные документы.
Кто подаёт декларацию
Обязанность подачи ДТ лежит на любом участнике, перемещающем товары через границу РФ:
• физические лица
• ИП и юридические лица
• представители по доверенности (в том числе таможенные представители)
На практике бизнес часто привлекает специалистов: это снижает риск ошибок при выборе кода ТН ВЭД и расчёте платежей. Средняя стоимость услуг — от 20 000 рублей.
Когда нужно подавать декларацию
Декларация подаётся при помещении товара под таможенную процедуру.
Основные процедуры:
• выпуск для внутреннего потребления (импорт)
• экспорт
• переработка на таможенной территории
• переработка вне таможенной территории
• переработка для внутреннего потребления
• реэкспорт
• реимпорт
Важно: без поданной декларации товар не может пересечь границу.
Сроки подачи
Единый срок законом не установлен — он зависит от направления перемещения:
• при ввозе — после прибытия товара на границу
• при вывозе — до пересечения границы
Практика показывает, что декларацию можно подготовить заранее — за несколько дней до прибытия товара. Это даёт время исправить возможные ошибки.
Как подать декларацию на товары
Есть два способа подачи:
• электронный — через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС (обязателен для бизнеса)
• бумажный — в ограниченных случаях (например, при технических сбоях или для физлиц)
Для бумажной формы требуется 3 экземпляра.
Как заполнить декларацию: пошагово
Процесс состоит из двух этапов: подготовка документов и заполнение формы.
1. Подготовьте и загрузите документы
В электронный архив загружаются:
• регистрационные документы
• контракт и приложения
• инвойс
• документы на товар
• разрешительная документация
• транспортные документы
Файлы можно загрузить в форматах pdf, jpg, tiff или xml. Документы сохраняются в системе и могут использоваться повторно.
После загрузки они автоматически подтягиваются в графу 44 декларации.
2. Заполните декларацию
В форме ДТ — 54 графы, но заполняются не все, а только необходимые для конкретной процедуры.
Например, при импорте обычно используются графы:
1–9, 11, 12, 14–26, 29–48, 54
Ключевые графы:
• Графа 1 — тип декларации и процедура
• Графа 2 — отправитель
• Графа 8 — получатель
• Графа 14 — декларант
• Графа 20 — условия поставки (Инкотермс)
• Графа 22 — сумма по инвойсу и валюта
• Графа 31 — описание товара
• Графа 33 — код ТН ВЭД
• Графа 44 — список документов
• Графа 47 — расчёт таможенных платежей
Пример расчёта платежей:
Таможенная стоимость — 1 945 900 рублей
Ставка пошлины — 6,5%
Сбор — 13 541 рубль
НДС — 22%
Итого: 458 903,39 рубля
• пошлина: 126 483,5 рубля
• НДС рассчитывается с учётом стоимости, пошлины и сбора
Важно учитывать
• код ТН ВЭД напрямую влияет на размер платежей
• с 1 апреля 2025 года действуют новые правила по объектам интеллектуальной собственности
• при маркируемых товарах необходимо указывать коды идентификации
• все сведения должны совпадать с документами
Отправка и проверка декларации
После заполнения ДТ подписывается электронной подписью и отправляется в таможенный орган.
Проверка в системе занимает около 35 секунд. Если выявлены ошибки, декларацию возвращают на доработку.
Какие документы прикладывать
• учредительные документы
• контракт и его номер учёта
• инвойс
• техническая документация на товар
• сертификаты и лицензии
• транспортные документы
Подготовка части документов может занимать до полугода — это важно учитывать заранее.
Что будет при ошибках или отсутствии декларации
Если декларация не подана, товар не сможет пройти таможенное оформление.
Ошибки в ДТ могут привести к:
• доначислению платежей
• штрафам
• конфискации товара
Особенно критичны ошибки в коде ТН ВЭД и условиях поставки.
Частые вопросы
Где посмотреть номер ДТ?
В личном кабинете участника ВЭД — номер отображается в системе после подачи.
Можно ли продавать товар без ДТ?
Нет. Без декларации товар считается незаконно ввезённым.
В чём разница между ГТД и ДТ?
ГТД — устаревшее название. С 2011 года используется ДТ.
Поддержка ВЭД с Vedson
Работа с таможенной декларацией требует точности и знания нормативной базы. Ошибки в кодах, документах или расчётах могут стоить бизнесу времени и денег.
Vedson сопровождает внешнеэкономическую деятельность комплексно: помогает с доставкой товаров из Китая, Индии и Турции, оформлением таможенных документов и полным ВЭД-сопровождением. Это позволяет снизить риски и упростить все этапы работы с импортом и экспортом.
Кратко: Декларация на товары (ДТ) — обязательный документ при перемещении товаров через границу РФ. Она подтверждает законность ввоза или вывоза и используется для расчёта таможенных платежей. Подать ДТ можно через личный кабинет участника ВЭД, заполнив нужные графы и приложив документы.
Что такое декларация на товары и зачем она нужна
Согласно статье 105 Таможенного кодекса ЕАЭС, участник внешнеэкономической деятельности обязан уведомить таможенные органы о перемещении товаров через границу. Для этого используется декларация на товары (ДТ).
До 2011 года применялось название ГТД, но после вступления в силу Таможенного кодекса ЕАЭС закрепился термин ДТ.
Что это:
ДТ — это документ, в котором фиксируются ключевые сведения о товаре и сделке.
Как работает:
Таможня проверяет данные декларации. Если всё соответствует требованиям — декларацию регистрируют. При ошибках или нехватке документов потребуется корректировка.
Какие сведения включает ДТ:
• данные сторон сделки
• описание товара, код ТН ВЭД и страна происхождения
• условия поставки (Инкотермс)
• стоимость и расчёт платежей
• перечень подтверждающих документов
К декларации обязательно прикладываются контракт, инвойс, сопроводительные и разрешительные документы.
Кто подаёт декларацию
Обязанность подачи ДТ лежит на любом участнике, перемещающем товары через границу РФ:
• физические лица
• ИП и юридические лица
• представители по доверенности (в том числе таможенные представители)
На практике бизнес часто привлекает специалистов: это снижает риск ошибок при выборе кода ТН ВЭД и расчёте платежей. Средняя стоимость услуг — от 20 000 рублей.
Когда нужно подавать декларацию
Декларация подаётся при помещении товара под таможенную процедуру.
Основные процедуры:
• выпуск для внутреннего потребления (импорт)
• экспорт
• переработка на таможенной территории
• переработка вне таможенной территории
• переработка для внутреннего потребления
• реэкспорт
• реимпорт
Важно: без поданной декларации товар не может пересечь границу.
Сроки подачи
Единый срок законом не установлен — он зависит от направления перемещения:
• при ввозе — после прибытия товара на границу
• при вывозе — до пересечения границы
Практика показывает, что декларацию можно подготовить заранее — за несколько дней до прибытия товара. Это даёт время исправить возможные ошибки.
Как подать декларацию на товары
Есть два способа подачи:
• электронный — через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС (обязателен для бизнеса)
• бумажный — в ограниченных случаях (например, при технических сбоях или для физлиц)
Для бумажной формы требуется 3 экземпляра.
Как заполнить декларацию: пошагово
Процесс состоит из двух этапов: подготовка документов и заполнение формы.
1. Подготовьте и загрузите документы
В электронный архив загружаются:
• регистрационные документы
• контракт и приложения
• инвойс
• документы на товар
• разрешительная документация
• транспортные документы
Файлы можно загрузить в форматах pdf, jpg, tiff или xml. Документы сохраняются в системе и могут использоваться повторно.
После загрузки они автоматически подтягиваются в графу 44 декларации.
2. Заполните декларацию
В форме ДТ — 54 графы, но заполняются не все, а только необходимые для конкретной процедуры.
Например, при импорте обычно используются графы:
1–9, 11, 12, 14–26, 29–48, 54
Ключевые графы:
• Графа 1 — тип декларации и процедура
• Графа 2 — отправитель
• Графа 8 — получатель
• Графа 14 — декларант
• Графа 20 — условия поставки (Инкотермс)
• Графа 22 — сумма по инвойсу и валюта
• Графа 31 — описание товара
• Графа 33 — код ТН ВЭД
• Графа 44 — список документов
• Графа 47 — расчёт таможенных платежей
Пример расчёта платежей:
Таможенная стоимость — 1 945 900 рублей
Ставка пошлины — 6,5%
Сбор — 13 541 рубль
НДС — 22%
Итого: 458 903,39 рубля
• пошлина: 126 483,5 рубля
• НДС рассчитывается с учётом стоимости, пошлины и сбора
Важно учитывать
• код ТН ВЭД напрямую влияет на размер платежей
• с 1 апреля 2025 года действуют новые правила по объектам интеллектуальной собственности
• при маркируемых товарах необходимо указывать коды идентификации
• все сведения должны совпадать с документами
Отправка и проверка декларации
После заполнения ДТ подписывается электронной подписью и отправляется в таможенный орган.
Проверка в системе занимает около 35 секунд. Если выявлены ошибки, декларацию возвращают на доработку.
Какие документы прикладывать
• учредительные документы
• контракт и его номер учёта
• инвойс
• техническая документация на товар
• сертификаты и лицензии
• транспортные документы
Подготовка части документов может занимать до полугода — это важно учитывать заранее.
Что будет при ошибках или отсутствии декларации
Если декларация не подана, товар не сможет пройти таможенное оформление.
Ошибки в ДТ могут привести к:
• доначислению платежей
• штрафам
• конфискации товара
Особенно критичны ошибки в коде ТН ВЭД и условиях поставки.
Частые вопросы
Где посмотреть номер ДТ?
В личном кабинете участника ВЭД — номер отображается в системе после подачи.
Можно ли продавать товар без ДТ?
Нет. Без декларации товар считается незаконно ввезённым.
В чём разница между ГТД и ДТ?
ГТД — устаревшее название. С 2011 года используется ДТ.
Поддержка ВЭД с Vedson
Работа с таможенной декларацией требует точности и знания нормативной базы. Ошибки в кодах, документах или расчётах могут стоить бизнесу времени и денег.
Vedson сопровождает внешнеэкономическую деятельность комплексно: помогает с доставкой товаров из Китая, Индии и Турции, оформлением таможенных документов и полным ВЭД-сопровождением. Это позволяет снизить риски и упростить все этапы работы с импортом и экспортом.